Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§
1.Rekisterinpitäjä
Turun Urheiluliitto
Voimistelu-ja liikuntajaosto
SuperTreenit
Linnankatu 36
20100 TURKU
supertreenit@turunurheiluliitto.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Turun Urheiluliitto
Voimistelu-ja liikuntajaosto
SuperTreenit/ Krista Arponen
Siutlankatu 1
20380 Turku
supertreenit@turunurheiluliitto.fi
3. Rekisterin nimi
SuperTreenien asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tapahtuman ilmoittautumisten hallinta, tarvittavat yhteydenotot ja laskutus, tapahtuman tarjonnan kehittäminen, tapahtuman markkinointi mm. esitteen postitus ja sähköpostilla tapahtuvan uutiskirjeen postitus.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu rekisterinpitäjän järjestämiin tapahtumiin osallistujista tai muista markkinointiluvan antaneista. Tallennettavia tietoja ovat etunimi, sukunimi, lähiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja syntymävuosi sekä tapahtumien ilmoittautumista koskevat muut tiedot mm. tuntitoiveet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat ja hyväksymät tiedot ilmoittautumislomakkeella SuperTreeneihin tai sen oheistapahtumiin, pyynnöt rekisteriin liittymisestä sekä tietojenkeruu tapahtumassa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Uutiskirjeen vastaanottamiseen luvan antaneiden sähköpostiosoite luovutetaan SuperTreenien yhteystyökumppaneille. Muita tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jos rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus ja rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tapahtumassa kerättävien lomakkeiden tiedot kirjataan SuperTreenien asiakasrekisteriin ja hävitetään sen jälkeen.
Ilmoittautumislomakkeet sijaitsevat SporttiSaitin palvelimella. Ilmoittautumisen jälkeen tiedot siirretään emailerissa sijaitsevaan asiakasrekisteriin. Rekisteri sijaitsee emaileri-palvelimella (www.emaileri.fi), joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan tietojen käyttöoikeus.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti allaolevaan osoitteeseen tai sähköpostilla rekisteriin kirjatusta sähköpostiosoitteesta. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle (http://www.tietosuoja.fi/fi/index/rekisteroidylle/rekisteroidynoikeudet.html).
Tarkastuspyyntö osoitetaan kohdassa 2. mainitulle yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle (http://www.tietosuoja.fi/fi/index/rekisteroidylle/rekisteroidynoikeudet.html).
Korjauspyyntö osoitetaan kohdassa 2. mainitulle yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan kohdassa 2. mainitulle yhteyshenkilölle.